اوراق اداری

دلایل اهمیت و ضرورت طراحی ست اداری چیست؟

در زیر به چند مورد از دلایل اهمیت و ضرورت طراحی ست اداری اشاره شده که به بررسی هریک از آنها میپردازیم.

 معرفی هویت سازمانی

یکی از روش های ساده و اولیه ی ثبت تصویر شرکت در ذهن عموم افراد، استفاده از اوراق اداری می باشد.در واقع تجربه نشان داده است که استفاده از اوراق اداری ، نقشی بسیار پر رنگ و تاثیرگذار در تقویت هویت برندها دارد. به کمک ست اداری، تمامی موارد و مطالبی که از طرف یک شرکت یا برند برای مشتریانش ارسال می شود (اعم از نامه، پاکت نامه، فامتور، فولدر و …) همگی دارای هویت واحد و یکپارچه ای هستند.لازم است که آدرس و لوگوی شرکت، بر روی تمامی موارد و ابزار بازاریابی شرکت درج شود. در واقع هدفمان از این کار این است که بیننده بتواند با دیدن لوگوی مربوطه بر روی ست اداری شما، بدانند که مکاتبه ای که با آن ها انجام شده است، از طرف کدام شرکت و مجموعه بوده است؟

ایجاد جذابیت بصری

یکی از اهداف اصلی که با طراحی ست اوراق اداری آن را دنبال می کنیم، ارسال پیام های معنا دار برای  مخاطب و یا همان بیننده است. بنابراین بایستی تلاش کنیم که این پیام ها تا حد ممکن ساده وقابل درک باشد. در واقع به همین خاطر است که معمولا توصیه می شود برای طراحی  ست های اداری از طرح های ساده و خلوت استفاده شود.در کنار سادگی، اندازه ی طرح ها هم باید حتی المقدور کوچک باشد تا در اوراق اداری ، فضای مفید کاغذ برای نوشتن را اشغال ننماید.

دقیقا به همین خاطر است که برخی از شرکت ها در طراحی سر برگ خود به جای حواشی کاغذ از قسمت مرکزی آن استفاده کرده و با قراردادن طرح مورد نظر خود به شکلی کم رنگ، هم توجه مخاطب را جلب می نمایند و هم فضای زیادی را برای نوشتن بر روی کاغذ مهیا می کنند.

فقط در این گونه موارد بایستی طراح اطمینان حاصل کند که طرح مربوطه هم به اندازه ی کافی قابل رویت و خوانایی هست و هم مانع از خوانش متن روی کاغذ نمی شود.

ارائه اطلاعات تماس

یکی از مهم ترین نکاتی که در هر ست اداری بایستی رعایت شود، این است که اطلاعات تماس و راه های برقراری ارتباط با شرکت را به مخاطب ارائه دهد. این اطلاعات می تواند شامل شماره تماس ثابت، شماره تلفن همراه، آدرس وب سایت، ایمیل، فکس و یا آدرس شبکه اجتماعی باشد. اما در اینجا هم رعایت اصل سادگی و خلوت بودن بسیار حائز اهمیت است. بنابراین پیشنهاد می کنیم اصلی ترین راه های ارتباطی شرکت و یا آن هایی را که بیشترین استفاده را برایتان دارد، معرفی نمایید. در مواردی مثل کارت ویزیت یا وب سایت، هیچ مانعی برای معرفی همه ی راه های ارتباطی وجود ندارد، اما بر روی اقلام تبلیغاتی نظیر لیوان، ساعت، خودکار و … تا می توانید اصل اختصار را رعایت نمایید.